榆林市第五醫(yī)院醫(yī)藥代表接待流程
各醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè):
為進一步加強醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風建設,建立醫(yī)院與醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)之間信息與技術交流的正常渠道,增加工作透明度,促進醫(yī)院工作人員廉潔自律,營造風清氣正的醫(yī)療環(huán)境,根據(jù)國家相關法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際情況制定《榆林市第五醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理制度(試行)》,特做出以下流程指引:
一、適用范圍
本流程所稱醫(yī)藥代表,是指藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設備生產(chǎn)經(jīng)營單位聘請的從事藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設備宣傳、推廣等事項的工作人員,包括以藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設備生產(chǎn)經(jīng)營單位名義到醫(yī)院進行業(yè)務活動的人員。
二、接待時間
接待時間定為每月下旬,具體接待時間可根據(jù)實際工作情況另行通知。
三、接待地點
榆林市第五醫(yī)院二樓黨建會議室。
四、接待人員
接待人員一般為醫(yī)務部、藥學部、后勤保障部、設備科、招標辦等相關科室負責人及分管領導參加(至少兩人在場),醫(yī)院紀檢監(jiān)察審計室全程監(jiān)督。
五、接待流程
1.預約登記。醫(yī)藥代表預約時需征得接待人員同意,一般需提前一周向紀檢監(jiān)察審計室提出預約申請,填寫《榆林市第五醫(yī)院醫(yī)藥代表來院預約登記表》(見附件)發(fā)送至紀檢監(jiān)察審計室電子郵箱(郵箱:yydwjs@163.com)或進行電話預約(0912-6199234)登記。
2.接待審批。紀檢監(jiān)察審計室接到醫(yī)藥代表預約,按電子郵件接收日期進行登記,在接待日前兩天通知預約醫(yī)藥代表。預約成功后,醫(yī)藥代表在規(guī)定時間內(nèi)攜帶本人身份證及相關資料到指定地點接受接待,未預約者一律不予接待。
3.備案登記。醫(yī)藥代表向紀檢監(jiān)察審計室提交以下資料進行備案(均需加蓋公章)。
(1)需遞交醫(yī)藥代表法人授權委托書;
(2)醫(yī)藥代表身份證明;
(3)職務、與本院有業(yè)務往來的時間;
(4)醫(yī)藥代表負責推廣的產(chǎn)品類別、品種或推廣項目,以及本院相關產(chǎn)品清單,提供藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設備說明書及彩頁宣傳資料;?
(5)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)或其代理機構名稱、地址、法人代表、人事部門電話;
(6)加蓋企業(yè)印章的(GMP)認證證書復印件及生產(chǎn)批件復印件、醫(yī)療器械注冊證或醫(yī)療器械備案憑證復印件等;
(7)其他相關產(chǎn)品詳細資料。
六、接待內(nèi)容
1.收集醫(yī)藥代表所提供的資料;
2.介紹新藥、??扑幖靶潞牟暮托聝x器設備等信息;
3.收集、反饋產(chǎn)品使用情況;
4.提供產(chǎn)品使用指導及其他相關服務;
5.安排學術講座,開展學術推廣等;?
6.其他合作項目的接洽與溝通。
附件:榆林市第五醫(yī)院醫(yī)藥代表來院預約登記表.doc(下載)